广东省精准医学应用学会利用好钉钉建立12个千人钉钉群，通过钉钉群直播线上培训了10000多名医务工作者。还基于钉钉专业版和宜搭，自行搭建的发文管理、收文管理、申请与请示、新闻宣传、科普宣传、活动管理，让学会的日常业务实现全面数字化！
品牌故事
广东省精准医学应用学会（以下简称学会）成立于2017年2月28日，目前有正式成立的分支机构65个、个人会员12000余名、单位会员150家。学会在精准医学跨领域生态圈和产业链建设、学术交流、技术推广、联合研究、标准制订、知识产权、成果转化、品牌培训、科普宣传等领域战功卓著，是精准医学的引领者、生物医药与健康领域的创新推进者。
云盘让学会拥有高效安全的电子历史档案管理
组织成立于2017年，至今已有5年多的时间。在这期间产生了巨量的相关活动的数码照片、VI设计、音视频等电子资料。当时电子资料分散存储于不同的电脑硬盘、U盘、移动硬盘、网盘、光盘、邮箱等多种设备和应用里，一直没能形成统一、规范、安全的电子档案，更是没有电子档案目录，使用时极为不便；并且容易丢失，电子档案管理存在严重安全隐患。 一次学会想在材料中添加一张2019年一个活动的照片，大家一起寻找了很久也没有找到。后来分析可能随着人员更替，没有及时交接，被离职的人员带走了。在这样的背景下学会探索了很多种方式，希望能将电子档案统一管理起来，并且有权限设置功能，不同人员按权限使用。研究过网上众多的“盘”之后，失望而归，一是存储空间问题，二是传输速度问题，三是最根本的——无法实现权限分级管理。后来我们也研究过，想自建一套内部存储系统，但考虑到众多因素还是放弃了。 最后选择钉钉云盘的原因是它能完全满足学会对电子档案管理的需求！钉钉云盘与组织架构相结合，可以按需设置不同部门、人员的权限，对上传、下载、查看、编辑、删除等功能进行分限权管理，保障了档案、资料的安全性。同时，钉钉云盘的搜索功能能帮助用户很方便地在海量资料中，迅速搜索到需要的文件。钉钉在云服务方面，拥有灾备能力是不容置疑的，这就解决了学会的灾备问题。为此，学会还特别制订了关于电子档案管理的专项制度，明确了部门、人员的工作职责、管理流程，并将电子档案管理纳入绩效考核，保障了电子档案的完整性、及时性。目前，学会已经将成立5年多以来所有的电子档案上传到云盘，形成了近4TB的电子档案资料，并实时更新，实现了保障电子档案的完整、统一管理的诉求，成为学会重要的历史档案宝藏。
钉钉专业版+宜搭，真的容易搭！
在筹备2021年第二届精准医学大会时计划2021年11月连续3天举办35场论坛、1场博览会。这个大型活动涉及到论坛筹备、会务对接、物料准备、嘉宾邀请、行程安排、招展招商等复杂而大量的工作。当时学会招展是采用EXCEL进行管理，内容项目涉及企业名、意向、招展函发送、需求、联系人等十余项内容，维护、查看都很不方便。有一天，同事在群中发送博览会招展进展的EXCEL文件时，系统提示可将EXCEL升级为宜搭方便应用，于是就开始尝试着使用宜搭。
在对宜搭应用进行了初步了解之后发现宜搭很适合用来进行2021年精准医学大会的筹备管理。于是，经过两天的研究、摸索，我们快速搭建了宜搭的首个应用：2021精准医学大会管理平台。这个平台的功能包括论坛设立、筹备管理、嘉宾邀请、会议招商、博览会招展、供应商管理以及数据中心，以数据为核心，通过表单关联，方便地实现了对35场论坛、1场博览会进行了全面、高效、精细的管理，保障了2021年第二届精准医学大会的顺利召开，使精准医学大会成为精准医学领域的标杆盛会。2021精准医学大会这个首个宜搭应用效果非常赞，但也存在着很多不足。由于当时急于使用，搭建时缺少了统筹考虑，导致了后面出现了两个大的问题，一是只能2021年使用一次，二是数据中心沉淀的机构、人员等信息，无法与钉钉审批系统、新的宜搭应用互联、互通，造成了数据资源浪费。
新契机，让学会打开了宜搭应用的新世界
这个契机源于一个困扰多年的痛点：在钉钉原生的审批流程中，发文流程如需对公文附件进行编辑，需要审批节点人员下载、编辑、再上传附件等多个步骤，这在移动端使用极为不便，且效率低、易传错文件，同时因为不能实现修改留痕的功能，对于规范公文审批流程、提升公文写作水平不利。这期间学会也曾尝试过利用钉钉应用市场的第三方应用来实现公文在线编辑、编辑留痕的功能，但一直未找到适合的第三方应用。 经过探索发现宜搭是支持附件在线编辑的，于是学会将原来的钉钉审批中的相关流程转移到宜搭上。在宜搭中搭建以数据中心为核心的多个应用，并利用宜搭丰富的表单关联功能，实现了不同应用的关联、数据共享。利用低代码技术、简便的流程设计功能，进一步优化了审批流程、页面设计。现在平台用户体验更佳、审批效率也得到大幅提升。
同事们纷纷感慨，钉钉+宜搭”的发文功能太方便了！手机、电脑都可以方便地在线编辑公文，再也不用麻烦地下载、编辑后上传了，数字化办公的便利性得到了充分体现。钉钉+宜搭的公文管理实现了发文编号自动取号的功能，真是太便捷了。宜搭搭建的“科普宣传”应用，可以对科普宣传的栏目设置、直播安排、专家、直播平台、活动数据等各项工作进行系统化地管理，轻松做到有序、高效、高质。通过科普活动与专家的关联功能，还可以方便查看某个专家参加过哪些科普活动，非常方便。目前我们在宜搭OA办公平台已搭建的应用包括：发文管理、收文管理、申请与请示、新闻宣传、科普宣传、活动管理、行政事务等，基本实现了对学会业务活动的全覆盖。